Digitales Kassenbuch: bye bye Zettelwirtschaft

Ein Kassenbuch erfasst alle Bargeldbewegungen eines Unternehmens – Einnahmen wie Ausgaben. Es gibt einen Überblick, wie viel Bargeld sich in der Geschäftskasse befindet und dokumentiert die Geschäftsvorfälle anhand von Buchungsbelegen. Eine Kassenbuch-Software verringert den Aufwand der Kassenbuchführung und erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Alle Unternehmen mit Bareinnahmen oder -ausgaben sind gemäß § 146 AO zur ordentlichen Buchführung verpflichtet. Laut Gesetz müssen somit Kasseneinnahmen und -ausgaben täglich festgehalten werden. Reicht nicht auch ein Excel-Kassenbuch? Nein! Gemäß § 158 AO sind nur solche Arten der Buchführung erlaubt, deren sachliche Richtigkeit nicht zu beanstanden ist. Das Führen von Büchern in veränderbaren elektronischen Dateien stellt die sachliche Richtigkeit der Bücher in Frage. Somit soll ein nachträgliches Verändern der Daten unmöglich gemacht und Manipulationen vorgebeugt werden.

Damit ein Kassenbuch als vorschriftsgemäß eingestuft wird, muss es verschiedene Anforderungen erfüllen: Vollständigkeit und Chronologie: Nach § 238 Abs. 2 HGB muss das Kassenbuch immer chronologisch geführt werden. Alle Einträge dürfen nur in der zeitlich richtigen Reihenfolge stehen. Jegliche Bareinnahmen und -ausgaben sind dort täglich zu erfassen. Sie dürfen auf keinen Fall fehlerhafte Einträge ändern, ohne dies kenntlich zu machen! Was einmal im Kassenbuch steht, muss dort jederzeit lesbar sein.

Dank des cloudbasierten Kassensystems von Lightspeed sind alle Buchungen, Statistiken und Umsätze von überall und zu jeder Zeit aufrufbar. Exportieren Sie Ihre Daten – ob für den Finanzbuchhalter oder Ihre Buchhaltungssoftware. Das Lightspeed Kassenbuch vereinfacht die Kassenführung – zu 100 % finanzamtkonform.