Kassensoftware für Restaurants: Warum von einem iPad aus arbeiten?

Lightspeed bietet eine All-in-One Handelsplattform für Gastronomie und Hotellerie. Doch das war nicht immer so – Lightspeed war eines der ersten Unternehmen, das ein iPad-kompatibles Kassensystem für das Gastgewerbe auf den Markt gebracht hat. Das Ziel hierbei war und ist, dass jeder Gastronom seinen Gästen ein unvergessliches Erlebnis durch gutes Essen und hervorragenden Service bieten kann. Dabei spielt es keine Rolle ob Imbiss oder Fine Dining. Um dies zu gewährleisten, benötigt man eine Kassensoftware, die mehr kann als die reine Zahlungsabwicklung einer klassischen Registrierkasse. Sie benötigen eine Plattform, die alle wichtigen Prozesse in einem System bündelt und Ihnen so hilft, einen bestmöglichen Service anzubieten. Im Laufe der Jahre konnten wir also hautnah miterleben, wie sehr eine iPad-Kassensoftware das tägliche Geschäft von Gastronomen erleichtern kann: intuitiv, anpassbar und von überall aus verwaltbar.

Denken Sie darüber nach, sich ein iPad-Kassensystem anzuschaffen? Hier sind einige Gründe die dafür sprechen:

• 1. Zugriff auf Ihre Daten von überall aus
• 2. Kürzere Einarbeitungszeit
• 3. Einfache Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware und anderen Tools
• 4. Schnelligkeit und Effizienz
• 5. Bestandsverwaltung in Echtzeit 
• 6. Umfangreiche Datenberichte

Vorteile einer iPad-Kassensoftware für Ihr Restaurant

1. Immer und überall Zugriff auf Ihre Daten

Ein iPad-Kassensystem speichert Ihre Daten in der Cloud, sodass Sie von überall aus sicher auf Informationen wie die Anzahl der Verkäufe zugreifen oder Ihr Menü und Ihre Preise bearbeiten können. 

Praktisch, oder? Sie müssen nicht vor Ort sein, um Berichte anzusehen oder Änderungen vorzunehmen: Sie können dies direkt von Ihrem Telefon oder Laptop aus tun.

Wenn Sie ein komplettes Offline-System (Registrierkasse) betreiben, mag der Umstieg auf ein Online-System auf den ersten Blick kompliziert erscheinen. Aber keine Sorge: eine moderne iPad-Kassensoftware in der Cloud verfügt über einen Offline-Modus. Perfekt, um Ihr Geschäft auch dann zu führen, wenn das WLAN mal ausfällt! 

2. Kürzere Einarbeitungszeit

Wie lange braucht es, um Ihre neuen Mitarbeiter in Ihr aktuelles System einzuarbeiten, bis sie dies problemlos bedienen können? Ein paar Minuten? Tage? Wochen?

Eine moderne Kassensoftware wie Lightspeed Restaurant ist extrem intuitiv. Ihr Personal muss nicht tagelang geschult werden. Durch die intuitive Benutzeroberfläche kann Ihr Personal sehr schnell mit der Bestellannahme beginnen! 

Zudem lässt sich eine moderne Kassensoftware leicht aktualisieren, ohne dass Sie einen Techniker benötigen: Software-Updates erfolgen automatisch (ohne Betriebsunterbrechung). Das bedeutet konkret: Sie profitieren regelmäßig von neuen Funktionen, die Ihre Betriebsabläufe noch einfacher machen.

3. Einfache Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware und anderen Tools

Verkäufe, Bestellungen, Rechnungen usw. werden automatisch zwischen Ihrer Kassensoftware und Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert, wodurch eine doppelte Dateneingabe vermieden wird. Dies minimiert den Verwaltungsaufwand und verringert manuelle Eingabefehler. Auch die Berichte sind viel detaillierter und ermöglichen es Ihnen, die Zahlen zu analysieren und besser zu verstehen.

iPad-Kassensysteme bieten auch einen erheblichen Effizienzgewinn, wenn sie mit anderen Anwendungen wie Kundenbindungsprogrammen, Personalverwaltungssoftware, Online-Bestellungen usw. synchronisiert werden.

4. Schnelligkeit und Effizienz

Bei einer modernen Kassensoftware werden die Kassenzettel automatisch an die Küche oder Bar übermittelt und im Anschluss ausgedruckt oder digital angezeigt. Das lästige manuelle Ausfüllen der Bestellannahme entfällt so. 

Darüber hinaus können Sie durch die Integration Ihres Zahlungsterminals in eine iPad-Kassensoftware wertvolle Zeit beim Service sparen.  So wird verhindert, dass das Personal versehentlich falsche Beträge eingibt. So sparen Sie beim Tagesabschluss einiges an Zeit, da alle Ein- und Ausgaben automatisch mit der Kasse synchronisiert worden sind.

5. Bestandsverwaltung in Echtzeit

Die Kassensoftware enthält ein integriertes Bestandsverwaltungssystem. Dieses System aktualisiert die Lagerbestände wenn Einkäufe getätigt wurden. Außerdem warnt es  Sie rechtzeitig, sobald der Lagerbestand unter dem vorher festgelegten Minimum liegt. Damit Ihr Lagerbestand und auch die Lagerverwaltung von Anfang an ein Kinderspiel für Sie wird, haben wir Lightspeed Inventory entwickelt. Mit Lightspeed Inventory verfolgen und optimieren Sie Ihren Warenbestand in Echtzeit. Mit unserer Bestandssoftware haben Sie Ihre Bestände immer im Blick. Sie teilt Ihnen mit, was Sie bereits verbraucht haben, welche Zutaten noch vorrätig sind und welche Sie wieder nachbestellen sollten. Eine manuelle Bestandszählung gehört somit der Vergangenheit an – mit Lightspeed Inventory können Sie den aktuellen Lagerbestand und Lagerwert einsehen. Durch einen Echtzeit-Abgleich und automatischen Auffüllungen vereinfachen Sie Ihre Bestandsverwaltung. Mit Lightspeed Inventory haben Sie Ihre Einkaufspreise immer im Blick und reduzieren so Sie die Lebensmittelverschwendung. Bestellen Sie nur das nach, was Sie auch wirklich benötigen. Sparen Sie Zeit und Arbeit, mit der Integration zu Lightspeed Restaurant. 

6. Umfangreiche Datenberichte

Trends zu analysieren und zu erkennen, ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen zur Steigerung der Rentabilität Ihres Restaurants zu treffen. Wenn Sie eine iPad-Kassensoftware verwenden, wird jeder Verkauf, jeder Wareneinkauf und auch die Leistung Ihres Personals verfolgt und analysiert, damit Sie anhand von Echtzeitdaten bessere und schnellere Entscheidungen treffen können. Egal wo Sie sich befinden.

Aspekte, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich für eine iPad-Kasse entscheiden

Folgende Dinge benötigen Sie für reibungsloses Arbeiten mit einer iPad-Kasse:

• Kassensoftware – Ihre Kassensoftware sollte die erste Entscheidung sein, die Sie treffen. Welche Funktionen benötigen Sie? Brauchen Sie eine Inventarfunktion? Wie hoch ist Ihr Produktionsvolumen? Welche Integrationen (denken Sie an Kundenbindung, Buchhaltung und Personalverwaltung) benötigen Sie?
• iPad – erkundigen Sie sich bei Ihrem Anbieter der Kassensoftware nach den Mindestanforderungen an die Hardware.
• iPad-Halterung – sichert das iPad und macht es gleichzeitig aus verschiedenen Winkeln leicht bedienbar.
• Kassenschublade – Sofern Sie nicht vorhaben, ausschließlich Kartenzahlung zu akzeptieren, sollten Sie eine Möglichkeit haben, Ihre Münzen und Scheine aufzubewahren.
• Drucker – Obwohl Ihr iPad Quittungen per E-Mail versenden und digitale Abrechnungen durchführen kann, ist Papier in diesem Bereich immer noch die Norm.
• Barcodescanner – Wenn Sie einen großen Warenbestand haben, brauchen Sie einen Barcodescanner.
• Zahlungsintegration – Die meisten iPad-Kassensysteme lassen sich mit einer Reihe von Zahlungsanbietern integrieren.

Entscheiden Sie sich für die richtige Kassensoftware

Ihr Kassensystem sollte intuitiv bedienbar sein, Funktionen bieten, die Ihre Arbeitsabläufe effizienter machen, und detaillierte Berichte liefern. Dies wird Ihnen das Leben erheblich erleichtern. Sie werden Einnahmen und Ausgaben besser im Griff haben und recht schnell ein Gespür für die wichtigsten Kennzahlen entwickeln. 

Das Ergebnis ist eine Ersparnis an Zeit, die Sie nutzen können, um Ihr Kerngeschäft auszubauen und Ihren Gästen einen noch besseren Service zu bieten.

Woran können Sie also eine gute Kassensoftware erkennen? Sehen Sie sich zunächst die Nutzerbewertungen zur Benutzerfreundlichkeit an und starten Sie dann eine kostenlose Testversion.

Überprüfen Sie auch, ob der Anbieter kostenlosen Support anbietet, falls Probleme auftreten sollten. 

Installation und Anpassung

Abhängig von Ihrem Geschäft und dem von Ihnen gewählten Kassensystem ist die Installation in der Regel recht schnell durchgeführt.

Im anschluss  müssen Sie das System nur noch entsprechend Ihren Bedürfnissen einrichten. Wenn Sie sich für Lightspeed Restaurant entschieden haben, können Sie Ihr System mit Hilfe von sehr einfachen und verständlichen Hilfsanleitungen selbst einrichten. Sollte es wider Erwarten doch zu Fragen kommen, stehen unsere Support-Teams ihnen jederzeit zur Verfügung und helfen Ihnen bei der Einrichtung. 

Verwalten Sie Ihr Restaurant mit einer Kassensoftware

Mit der richtigen Kassensoftware können Sie die Verwaltung Ihres Geschäfts vereinfachen: Von der Lagerverwaltung über die Planung Ihres Personals bis hin zur Produktion Ihrer Waren. 

Ihr iPad-Kassensystem sollte Ihnen auch Berichte liefern, die es Ihnen ermöglichen, rechtzeitig fundierte Entscheidungen zu treffen. Wann genau können Sie damit beginnen, das Personal am Nachmittag zu reduzieren, um Arbeitskosten zu sparen? Wo liegen Ihre Möglichkeiten, zu wachsen und die Rentabilität zu steigern? Einige Reporting-Tools werden Ihnen sogar Aspekte Ihres Geschäfts aufzeigen, die Sie bisher nicht kannten.

Das Beste? Die Umstellung ist nicht kostspielig. Eine Ipad-Kassensoftware wie Lightspeed macht die Migration Ihres alten Kassensystems einfach und unterstützt sie.

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