Gastronomiekasse kaufen: Alles, was Sie wissen müssen

Wenn Sie auf dieser Seite gelandet sind, suchen Sie zweifellos nach einer möglichst kompakten Übersicht über alles Wissenswerte rund um den Kauf einer Gastronomiekasse. Und genau das erklären wir ihnen in diesem Artikel. Sie fragen, wir antworten.  

Gastronomiekassen sind mittlerweile keine einfachen Kassenladen mehr, in denen Sie Geld aufbewahren, sondern digitale Tools, die in Bezug auf Funktionalitäten, Optionen und Integrationen immer umfangreicher werden.

Natürlich ist jeder Gastronomiebetrieb einzigartig und jeder Gastronom hat spezifische Bedürfnisse. Es gibt mittlerweile eine große Anzahl an Anbietern, die Gastronomiekassen bzw. Software anbieten. Daher ist es wichtig, sich vor dem Kauf gut zu informieren und bestimmte Fragen zu stellen.

In diesem Artikel gehen wir – auf kürzestem Wege – auf die wichtigsten Informationen und Fragen ein.

• Wann sollte ich eine Gastronomiekasse kaufen?
• Was soll meine Gastronomiekasse können?
• Brauchen Gastronomiekassen Internet?
• Wie schwierig ist es, mit einer Gastronomiekasse zu arbeiten? 
• Wo kann ich eine Gastronomiekasse kaufen?

Wann sollte ich eine Gastronomiekasse kaufen?

Die Antwort lautet: Immer, wenn Sie planen, einen Gastronomiebetrieb zu eröffnen. 

Bitte beachten Sie: Das heißt nicht, dass Sie bei der Eröffnung eines kleinen Cafés gleich die umfangreichste Gastronomiekasse mit allem Drum und Dran kaufen müssen. Aber natürlich brauchen Sie ein Kassensystem, um Bestellungen und Zahlungen entgegen zu nehmen. Und obwohl wir hier von einem physischen Punkt sprechen, kommt es eher selten vor, dass sich Gastronomen nicht für ein digitales oder Online-Kassensystem entscheiden .

Warum? Es ist viel einfacher und effizienter, mit einem digitalen System zu arbeiten als mit einer physischen Schublade, bei der Sie alle Aktionen manuell ausführen und alle Berechnungen selbst durchführen müssen. 

Was soll meine Gastronomiekasse können?

Die Antwort lautet: Es hängt hauptsächlich davon ab, welche Anforderungen Sie an ihr Unternehmen haben. Die Frage sollte eher lauten: Was kann ein modernes Kassensystem? 

Kurzgesagt: 

• Anpassbarer Raum und Tischplan
• Ganzheitliche Bezahllösung
• Integrierte Bestandsverwaltung
• Kontaktlose Bestellmöglichkeiten

Anpassbarer Raum- und Tischplan

Dank moderner Kassensysteme ist es möglich, den Grundriss ihres Gastronomiebetriebes nachzubilden. Auf diese Weise können Sie ganz einfach Bestellungen zu bestimmten Tischen hinzufügen, Tische verschieben oder teilen und ihren Grundriss erweitern. Zudem können Sie auch alle Produkte, Getränke und Speisen, die Sie verkaufen, ganz einfach zu ihrem Kassensystem hinzufügen. Darüber hinaus erlaubt Lightspeed Restaurant auch Produktmodifikationen wie Extras, Änderungen, Combos und dergleichen.

Ganzheitliche Bezahllösung

Unsere ganzheitliche Bezahllösung Lightspeed Payments können Sie ganz einfach mit ihrem Kassensystem verknüpfen. Lassen Sie ihre Gästen so bezahlen, wie sie es wünschen. Doch wieso sind integrierte Zahlungen heutzutage so wichtig?Das Wort “Integrierte Zahlungen” spricht für sich – alle Zahlungen werden automatisch an das Kassensystem übermittelt. Sprich, möchte ein Gast bezahlen, können Sie direkt auf ihrem iPad auf “Bezahlen” tippen und der offene Betrag wird direkt angezeigt und ist bereit zur Begleichung. Die lästige, manuelle Eingabe der Zahlungsbeträge entfällt.

Zeit sparen und Fehler minimieren

Vergleichen Sie integrierte Zahlungen mit dem Gegenstück der nicht integrierten Zahlung – bei einer nicht integrierten Zahlung müssen Sie den Betrag vom Kassensystem manuell auf ihrem Zahlungsterminal eingeben. Dies Kostet viel Zeit und Fehler können sich einschleichen. Integrierte Zahlungen sparen also Zeit und reduzieren Fehler.

Da alle getätigten Transaktionen werden direkt an das Kassensystem Lightspeed Restaurant übermittelt werden, sparen Sie wertvolle Zeit beim Tagesabschluss, denn eine manuelle Eingabe und die Suche nach Fehlern entfällt.

Integrierte Bestandsverwaltung

Sie haben keine Lust mehr auf die manuelle Zählung ihres Inventars? Dank unserer Bestandsverwaltung Lightspeed Inventory ist damit jetzt Schluss! Planen Sie besser im Voraus und vermeiden Sie unnötige Abfälle. Haben Sie ihre Bestände immer im Blick. Unsere Bestandssoftware sagt ihnen ganz genau, was Sie bereits verbraucht haben, welche Zutaten noch vorrätig sind und welche Sie wieder nachbestellen sollten. Eine manuelle Bestandszählung gehört somit der Vergangenheit an – mit Lightspeed Inventory können Sie den aktuellen Lagerbestand und Lagerwert einsehen. Durch einen Echtzeit-Abgleich und automatischen Auffüllungen vereinfachen Sie Ihre Bestandsverwaltung.

Kontaktlose Bestellmöglichkeiten

Ob zum Verzehr vor Ort oder zum Mitnehmen: Mit Lightspeed Order Anywhere können Gäste von überall aus kontaktlos im Voraus bei Ihnen bestellen und bezahlen. So können Sie nicht nur Geld sparen, sondern Ihren Kunden auch Flexibilität bieten. Ihre Kunden können immer und überall bei ihnen bestellen, ohne sich hierfür extra eine App herunterzuladen. Sie müssen lediglich den QR-Code scannen. Entscheiden Sie, ob die bestellten Gerichte sofort oder zu einem anderen festgelegten Zeitpunkt abgeholt werden können.  

Behalten Sie ihre Auslastung im Blick und kontrollieren Sie, wie viele Bestellungen Sie innerhalb eines Zeitfensters entgegennehmen können. Planen Sie anhand von vergangenen Berichten den Personal- und Wareneinsatz für künftige Bestellungen.

Brauchen Gastronomiekassen Internet?

Die Antwort lautet: Ja!

Wenn Sie eine der oben genannten Funktionen nutzen möchten, benötigen Sie eine Internetverbindung. Erweiterungen und Integrationen werden kontinuierlich mit ihrem POS-System synchronisiert.

Jeder hat mal Internetprobleme. Aus diesem Grund arbeitet Lightspeed Restaurant mit einem Liteserver , der weiterhin alle ihre Daten und Transaktionen registriert, wenn Sie unerwartet auf einen Internetausfall stoßen. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden alle Daten automatisch mit ihrem Kassensystem synchronisiert, sodass Sie niemals Aktionen oder Daten verlieren.   

Wie schwierig ist es, mit einer Gastronomiekasse zu arbeiten?

Die Antwort lautet: Weniger schwierig als Sie denken. 

Moderne digitale Gastronomiekassen sollen ihnen das Leben erleichtern und nicht erschweren. Deshalb ist die Benutzerfreundlichkeit der Schlüssel zum Erfolg. 

Gastronomen sind in der Regel zu beschäftigt, um 1) selbst Stunden damit verbringen zu müssen, neue Technologien zu beherrschen, und 2) noch mehr Zeit damit zu verbringen, bestehende und neue Mitarbeiter auszubilden und zu schulen.

Achten Sie daher beim Kauf einer Gastronomiekasse am besten darauf, wie intuitiv und benutzerfreundlich der Workflow und die Oberfläche sind und wie lange es dauert, sich an das System zu gewöhnen und bestimmte Aktionen durchzuführen. 

Wo kann ich eine Gastronomiekasse kaufen?

Die Antwort lautet: Online, auf Messen oder über Drittanbieter. 

Unternehmen, wie Lightspeed entwickeln und verkaufen speziell auf die Gastronomie zugeschnittene Produkte und konzentrieren sich hier auf Kundenservice, Onboarding und Kundenzufriedenheit. Auch wenn Sie sich für den Kauf einer Gastronomiekasse im Internet entscheiden, erfolgt die Installation und Einarbeitung weiterhin durch Experten des jeweiligen Unternehmens. 

Darüber hinaus sind Gastgewerbe-Messen auch die ideale Gelegenheit, mit den Menschen hinter der Software in Kontakt zu treten und sich per Live-Demo persönlich zu überzeugen.

Versuchen Sie im persönlichen Gespräch genau zu erläutern, was Sie suchen und welche Anforderungen das neue Kassensystem erfüllen sollte. So können die Mitarbeiter eine speziell auf Sie zugeschnittene Lösung ausarbeiten. 

Machen Sie sich ausreichend Gedanken, bevor Sie sich für ein Kassensystem entscheiden. 

Also, kurz, aber bündig – und wir hoffen, Sie wissen jetzt genug, um loszulegen. 

Möchten Sie die Gastronomiekasse Lightspeed Restaurant besser kennenlernen? Vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit einem unserer Experten und erfahren Sie, wie unser Kassensystem ihrem Unternehmen helfen kann.