Frühjahrsputz: 9 Gründe um zum iPad Kassensystem zu wechseln

Die Temperaturen steigen langsam aber sicher, und Frühlingsgefühle kommen endlich auf! Für Sie als Restaurant-Inhaber bedeutet das, dass Sie sich auf die bevorstehenden Sommermonate vorbereiten müssen.

Sicherlich machen Sie in Ihrem Restaurant „Reinschiff”, bringen Ihre Terrasse auf Vordermann und stellen eine sommerliche Musik-Playlist zusammen. Bedenken Sie auch eine Tech-Tiefenreinigung, z. B. indem Sie ein Upgrade zu einem iPad Kassensystem vornehmen.

Es gibt 9 Gründe, warum Sie mit einem iPad Kassensystem diesen Frühling (und natürlich auch danach) richtig durchstarten werden:

• Passen Sie Ihre Tische und Sitzgruppen einwandfrei an
• Fügen Sie mit wenigen Klicks neue mobile Terminals hinzu
• Erhalten Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Daten
• Essen zum Mitnehmen und Lieferung leicht gemacht
• Erstellen Sie im Nu eine saisonale Speisekarte: mit dem iPad Kassensystem
• Meistern Sie Ihre Bestandsverwaltung in Echtzeit 
• Halten Sie Ihr Service- und Küchenpersonal auf dem Laufenden
• Verkürzen Sie die Einarbeitungszeit
• Einfache Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware

Passen Sie Ihre Tische und Sitzgruppen einwandfrei an

Im Sommer sind wir alle gern draußen in der Sonne, zum Beispiel mit einem leckeren Kaffee auf der Terrasse unseres Lieblingsrestaurants. Daher sollten Sie Ihr Restaurant mit Sitzmöglichkeiten im Außenbereich aufwerten.

 Glücklicherweise können Sie Servicebereiche problemlos auf Ihrem iPad Kassensystem anpassen. Fügen Sie Tische und Sitzplätze hinzu oder entfernen Sie sie und heben Sie sie farblich hervor. So können Ihre Mitarbeiter auf einen Blick feststellen, welche Tische frei, reserviert, belegt oder bereit für die Bezahlung sind.

Wenn Sie mit Ihrem Gastronomie Kassensystem digitalisieren, erhalten Sie einen guten Überblick über sich ändernde Sitzgelegenheiten. Ein Muss, wenn Sie in einem schnelllebigen Restaurant arbeiten, in dem Reservierungen kurzfristig storniert werden oder Gruppen hinzukommen und zusätzliche Sitzplätze benötigen.

Fügen Sie mit wenigen Klicks neue mobile Terminals hinzu

Wenn Sie passend zum Sommer neue Sitzplätze geschaffen haben, benötigen Sie ein oder zwei neue POS-Stationen, um die zusätzlichen Sitzplätze zu bedienen. Schließlich sollen Servicequalität und Effizienz nicht leiden.

Die Installation von festen Kassensystemen im Außenbereich ist eine Herausforderung. Die Verwendung mobiler Terminals ist, auf der anderen Hand, problemlos möglich. Richten Sie für jeden Servicemitarbeiter ein Benutzerkonto ein, in das er sich einloggen und damit Gäste überall bedienen kann. Ob auf Ihrer Terrasse, im Haupt-Speisesaal oder am Food-Truck: Flexibilität wird hier großgeschrieben!

Erhalten Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Daten

Ein iPad Kassensystem speichert Ihre Daten in der Cloud, sodass Sie von überall aus sicher auf Informationen wie die Anzahl der Verkäufe zugreifen oder Ihr Menü und Ihre Preise bearbeiten können. 

Praktisch, oder? Sie müssen nicht vor Ort sein, um Berichte anzusehen oder Änderungen vorzunehmen: Stattdessen können Sie dies direkt von Ihrem Telefon oder Laptop aus tun.

Außerdem kann mit der iPad Kassensoftware jeder Verkauf, jeder Wareneinkauf und auch die Leistung Ihres Personals verfolgt und analysiert werden. Damit Sie anhand von Echtzeitdaten bessere und schnellere Entscheidungen treffen können – egal, wo Sie sich befinden. Denn: Trends zu analysieren und zu erkennen, ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen zur Steigerung der Rentabilität Ihres Restaurants zu treffen. 

Wenn Sie ein komplettes Offline-System (Registrierkasse) betreiben, mag der Umstieg auf ein Online-System auf den ersten Blick kompliziert erscheinen. Aber keine Sorge: eine moderne iPad Kassensoftware in der Cloud verfügt über einen Offline-Modus. Perfekt, um Ihr Geschäft auch dann reibungslos zu führen, falls das WLAN doch mal ausfällt!

Essen zum Mitnehmen und Lieferung leicht gemacht

Der Umsatz mit Essens-Lieferungen lag im Jahr 2024 bei 390 Millionen Euro weltweit. Das birgt ein riesiges Potenzial: Wenn Ihre Speisekarte nicht bereits Mitnahme- und Lieferungs-Apps wie UberEats oder Deliverect nutzt, ist der Frühling die ideale Zeit, um dies in die Wege zu leiten.

Eine der häufigsten Frustrationen für Gastronomen hier: Sie müssen oft mehrere Tablets verwenden, um alle eingehenden Bestellungen anzunehmen und zu verwalten. Online-Bestellungen auf der einen Seite und Bestellungen von Gästen im Restaurant auf der anderen Seite können schnell zu einem Durcheinander führen und Mitarbeiter überfordern.

Daraus kann schnell der Albtraum eines jeden Gastronomen werden: Die Küche wird mit Bestellungen zum Mitnehmen „überschüttet” und gleichzeitig müssen Gäste im Restaurant mit hungrigen Mägen auf ihr Essen warten.

Ein iPad Kassensystem bringt Ordnung ins Chaos, indem es alle eingehenden Bestellungen auf einem Bildschirm zusammenfasst. So wird es einfacher den Wünschen Ihrer Gäste nachzugehen – egal, von wo aus diese bestellen, Sie erreichen sie überall.

Erstellen Sie im Nu eine saisonale Speisekarte: mit dem iPad Kassensystem

Haben Sie schon mal ein saisonales Menü serviert? Gäste lieben frische Gerichte, die aus der umliegenden Region stammen und die lokale Hersteller unterstützen.

Außerdem verursacht der globale Transport von Lebensmitteln fast 20% des CO2-Ausstoßes im Zusammenhang mit der Lebensmittelversorgung, laut dieser Studie. Ihr CO2-Fußabdruck kann durch die Verwendung von lokalen Zutaten minimiert werden.

Mit einem iPad Kassensystem ist das Aktualisieren Ihres Menüs mit saisonalen Gerichten schnell und einfach vollbracht. Mit einem leicht anpassbaren digitalen Menü können Sie einfach ein Gericht, den Preis und Fotos hinzufügen. Fertig!

Nehmen Sie sich weniger Zeit für die Logistik und mehr Zeit für die Konzeption Ihrer neuen, leckeren saisonalen Gerichte.

Meistern Sie Ihre Bestandsverwaltung in Echtzeit

Eine gute Kassensoftware enthält ein integriertes Bestandsverwaltungssystem. Dieses System aktualisiert die Lagerbestände wenn Einkäufe getätigt wurden. Außerdem warnt es Sie rechtzeitig, sobald der Lagerbestand unter dem vorher festgelegten Minimum liegt.

Damit Ihr Lagerbestand und auch die Lagerverwaltung von Anfang an ein Kinderspiel für Sie wird, haben wir Lightspeed Inventory entwickelt. Mit Lightspeed Inventory verfolgen und optimieren Sie Ihren Warenbestand in Echtzeit.

Mit unserer Bestandssoftware haben Sie Ihre Bestände immer im Blick. Sie teilt Ihnen mit, was Sie bereits verbraucht haben, welche Zutaten noch vorrätig sind und welche Sie wieder nachbestellen sollten.

Eine manuelle Bestandszählung gehört somit der Vergangenheit an – mit Lightspeed Inventory können Sie den aktuellen Lagerbestand und Lagerwert einsehen. Durch einen Echtzeit-Abgleich und automatische Auffüllungen vereinfachen Sie Ihre Bestandsverwaltung. 

Mit Lightspeed Inventory haben Sie Ihre Einkaufspreise immer im Blick und reduzieren so die Lebensmittelverschwendung. Bestellen Sie nur das nach, was Sie auch wirklich benötigen.

Halten Sie Ihr Service- und Küchenpersonal auf dem Laufenden

Seien wir mal ehrlich, die Servicequalität Ihres Restaurants hängt stark von der Zusammenarbeit Ihrer Köche und Kellner ab.

Wenn Ihr Küchenpersonal organisiert ist, kann es Mahlzeiten in einem stressfreien Tempo vorbereiten. Auf diese Weise kann Ihr Servicepersonal sich auf die Gäste konzentrieren – und diese müssen nicht lange auf ihr Essen warten. Das Endergebnis sind glückliche Gäste und positive Kritiken im Internet.

Es gibt Tools, die Ihr Küchenpersonal bei der organisierten Zusammenarbeit unterstützen können. Ein iPad Kassensystem in Verbindung mit einem Küchenmonitor (KDS) gewährleistet, dass Ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten.

Ausgestattet mit den richtigen Tools können Sie sich auf Zubereitung exzellenter Gerichte konzentrieren und Ihre Gäste mit zuvorkommendem Service begeistern.

Verkürzen Sie die Einarbeitungszeit

Wie lange braucht es, um Ihre neuen Mitarbeiter in Ihr aktuelles System einzuarbeiten, bis sie dies problemlos bedienen können? Ein paar Minuten? Tage? Wochen?

Eine moderne Kassensoftware wie Lightspeed Restaurant ist extrem intuitiv. Ihr Personal muss nicht tagelang geschult werden. Durch die intuitive Benutzeroberfläche kann Ihr Personal direkt mit der Bestellannahme beginnen! 

Zudem lässt sich eine moderne Kassensoftware leicht aktualisieren, ohne dass Sie einen Techniker benötigen: Software-Updates erfolgen automatisch (ohne Betriebsunterbrechung). Das bedeutet konkret: Sie profitieren regelmäßig von neuen Funktionen, die Ihre Betriebsabläufe noch einfacher machen.

Einfache Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware

Verkäufe, Bestellungen, Rechnungen usw. werden automatisch zwischen Ihrer Kassensoftware und Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert, wodurch eine doppelte Dateneingabe vermieden wird. Dies minimiert den Verwaltungsaufwand und verringert manuelle Eingabefehler. Auch die Berichte sind viel detaillierter und ermöglichen es Ihnen, die Zahlen zu analysieren und besser zu verstehen.

iPad Kassensysteme bieten auch einen erheblichen Effizienzgewinn, wenn sie mit anderen Anwendungen wie Kundenbindungsprogrammen, Personalverwaltungssoftware, Online-Bestellungen usw. synchronisiert werden.

Aspekte, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich für ein iPad Kassensystem entscheiden

Es gibt ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich für ein iPad Kassensystem entscheiden. Informieren Sie sich im Vorfeld, welche Anbieter es am Markt gibt und wo die Unterschiede in den angebotenen Kassensystemen liegen.

Folgende Dinge benötigen Sie für reibungsloses Arbeiten mit einem iPad Kassensystem:

• Kassensoftware: Ihre Kassensoftware sollte die erste Entscheidung sein, die Sie treffen. Welche Funktionen benötigen Sie? Brauchen Sie eine Inventarfunktion? Wie hoch ist Ihr Produktionsvolumen? Welche Integrationen (denken Sie an Kundenbindung, Buchhaltung und Personalverwaltung) benötigen Sie?
• iPad: Erkundigen Sie sich bei Ihrem Anbieter der Kassensoftware nach den Mindestanforderungen an die Hardware.
• iPad-Halterung: Sichert das iPad und macht es gleichzeitig aus verschiedenen Winkeln leicht bedienbar.
• Kassenschublade: Sofern Sie nicht vorhaben, ausschließlich Kartenzahlung zu akzeptieren, sollten Sie eine Möglichkeit haben, Ihre Münzen und Scheine aufzubewahren.
• Drucker: Obwohl Ihr iPad Quittungen per E-Mail versenden und digitale Abrechnungen durchführen kann, ist Papier in diesem Bereich immer noch die Norm.
• Barcodescanner: Wenn Sie einen großen Warenbestand haben, brauchen Sie einen Barcodescanner.
• Zahlungsintegration: Die meisten iPad Kassensysteme lassen sich mit einer Reihe von Zahlungsanbietern integrieren.

Ihr Kassensystem sollte intuitiv bedienbar sein, Funktionen bieten, die Ihre Arbeitsabläufe effizienter machen und detaillierte Berichte liefern. Dies wird Ihnen das Leben erheblich erleichtern. Sie werden Einnahmen und Ausgaben besser im Griff haben und recht schnell ein Gespür für die wichtigsten Kennzahlen entwickeln. 

Das Ergebnis ist eine Ersparnis an Zeit, die Sie nutzen können, um Ihr Kerngeschäft auszubauen und Ihren Gästen einen noch besseren Service zu bieten.

Woran können Sie also eine gute Kassensoftware erkennen? Sehen Sie sich zunächst die Nutzerbewertungen zur Benutzerfreundlichkeit an und starten Sie dann eine kostenlose Testversion.

Überprüfen Sie auch, ob der Anbieter kostenlosen Support anbietet, falls Probleme auftreten sollten. 

Abhängig von Ihrem Geschäft und dem von Ihnen gewählten Kassensystem ist die Installation in der Regel ebenfalls recht schnell durchgeführt. Im Anschluss müssen Sie das System nur noch entsprechend Ihren Bedürfnissen einrichten.

Wenn Sie sich für Lightspeed Restaurant entschieden haben, können Sie Ihr System mit Hilfe von sehr einfachen und verständlichen Hilfsanleitungen selbst einrichten. Sollte es wider Erwarten doch zu Fragen kommen, stehen unsere Support-Teams Ihnen jederzeit zur Verfügung und helfen Ihnen gerne. 

Das Beste? Die Umstellung ist nicht kostspielig. Eine iPad Kassensoftware wie Lightspeed macht die Migration Ihres alten Kassensystems einfach und unterstützt sie.

Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns noch heute.