6 Gründe, warum Sie ein cloudbasiertes Kassensystem kaufen sollten

Wir alle leben heutzutage in einer digitalen Welt, in der Dinge schnell veraltet sind. Im Moment dreht sich alles um die Cloud und das Konzept, dass Ihre Daten sicher und extern gespeichert sind, mit Zugang rund um die Uhr. Dieses Angebot hat schon viele Unternehmer dazu gebracht, vom Hosting auf dem eigenen Server auf die Cloud überzugehen.

Die Cloud-Technologie hat ihren Weg auch in die Welt der Kassensysteme gefunden. Viele kleinere Unternehmen entscheiden sich für die Mobilität und unkomplizierte Handhabung eines cloudbasierten Kassensystems gegenüber einem herkömmlichen Windows-basierten System aus den folgenden Gründen:

1. Mobilität durch Cloud-Systeme

Die Verwendung eines cloudbasierten Kassensystems bietet Ihnen mehr Mobilität und Flexibilität. Das gesamte System läuft auf einem iPad oder iPhone. Wenn Sie beispielsweise ein Restaurant betreiben, können Ihre Kellner Zahlungen per Kreditkarte direkt am Tisch annehmen und die Rechnung einfach in einer E-Mail oder an das Smartphone Ihres Kunden schicken. Mit mobiler Software können Sie Ihr Unternehmen von jedem Ort auf der Welt aus verwalten und haben rund um die Uhr Zugriff auf alle Systemberichte.

2. Geringere Ausfallzeiten

Wenn ein herkömmliches Windows-System von einem Virus befallen wird oder abstürzt, müssen Sie mit Ausfallzeiten rechnen, da die IT-Mitarbeiter des Kassensystem-Anbieters das Problem erst einmal beheben müssen. Sie müssen alle Faktoren überprüfen um festzustellen, ob es sich um ein Hardware- oder Softwareproblem handelt. Bei den meisten Problemen durch einen Virus oder wenn Daten beschädigt wurden, muss gleich das gesamte Setup neu installiert werden. Das ist teuer und meist sehr zeitaufwändig.

3. Online und offline arbeiten

Online zu sein ist das A und O bei einem cloudbasierten Kassensystem. Mit einem guten System können Sie jedoch auch weiterarbeiten, wenn Ihr Internet ausfällt. Mit einer Offline-Funktion können Sie einfach Ihre Daten synchronisieren, wenn das System wieder online ist.

4. Kosteneffizienz

Herkömmliche Kassensystem-Anbieter erheben in der Regel Vorabgebühren für Hardware- und Softwarelizenzen, sowie zusätzliche jährliche Wartungsgebühren von etwa 18-20% für Upgrades; neben den Kosten für Schulung und Einrichtung, damit Ihr System und Team immer durch die neuesten Sicherheitsfunktionen auf dem Laufenden gehalten werden.

Cloudbasierte Systeme werden als SaaS (Software as a Service) Modelle ohne Vorabgebühren und mit geringeren monatlichen Kosten angeboten. Da das gesamte System cloudbasiert ist, werden Software-Updates automatisch installiert und das System aktualisiert sich selbst. Sie sind jedoch nicht in einem Jahresvertrag gebunden und können jederzeit kündigen.

5. Zuverlässiger Datenschutz

Da alle Ihre Daten in der Cloud gespeichert sind, müssen Sie sich keine Sorgen um den Speicherplatz, Diebstähle, Störfälle oder andere Pannen machen. Alle Daten werden auf mehreren externen Servern gespeichert, die Ihnen 24/7 Datenschutz bieten und mehrere Redundanzschichten aufweisen.

Kreditkartenanbieter wie Visa, Mastercard und Amex haben außerdem bekannt gemacht, dass sie alle Kosten tragen, die durch eine verlorene oder gestohlene Kreditkarte entstehen – allerdings nur für Händler, die neueste Kassensystem-Technologien verwenden. Wenn Sie also noch ein älteres Kassensystem nutzen, ist jetzt Zeit zum Wechseln!

6. Integration mit anderen Systemen

Mit einem cloudbasierten System können Sie problemlos Add-Ons wie Geschenkkarten, Treueprogramme, Prämien und andere Erweiterungen integrieren. Damit sind cloudbasierte Kassensysteme um einiges nutzerfreundlicher als herkömmliche Systeme und die Einrichtung neuer Software war noch nie einfacher.

Wenn Sie die neueste Technologie für Ihr Unternehmen nutzen wollen, können Sie mit Cloud Computing nichts falsch machen. Es hat einen geringeren ökonomischen Fußabdruck, läuft über die Cloud, Ihre Daten sind sicher gespeichert, Software-Updates sind einfach und Sie können rund um die Uhr auf sämtliche Informationen und Berichte zugreifen.